特定個人情報の適正な取扱いに関する基本方針

当社は、特定個人情報の重要性を十分に認識し適切に保護・管理するため、特定個人情 報に関する基本方針を定め、すべての役職員及び関係する従業者への理解を図ると共に、 特定個人情報の保護に関して適用される法令・規範を遵守し、特定個人情報の保護に努めます。

1. 当社は、特定個人情報の重要性を認識し、特定個人情報の適切な保護に努めます。 2. 特定個人情報の取得、利用及び提供にあたっては、特定個人情報の保護に関して適 用される法令・規範に定められた目的の範囲内で適切に実施します。 3. 特定個人情報は、不正アクセス、紛失、破壊、改ざん及び漏えい等を予防するため の適切な措置を講じ、安全な管理に努めます。 4. 特定個人情報を、特定個人情報の保護に関して適用される法令・規範に定められた 目的の範囲において、正確かつ最新の状態で管理するよう努めます。 5. 特定個人情報を安全に管理するために役職員及び関係する従業者に対し必要かつ適 切な監督を行うと共に、特定個人情報を取り扱う業務を外部委託する場合は、その 取り扱いに対し必要かつ適切な監督を行います。 6. 法令に定められた場合以外は、特定個人情報を第三者に提供しません。 7. 特定個人情報の保護に関して適用される法令・規範を遵守すると共に、特定個人情 報の保護に関する取り組みを適宜見直し、改善に努めます。

ご質問等の窓口

当社における特定個人情報の取扱いに関する相談・苦情に関しては、下記の窓口にご連絡ください。

みずほリートマネジメント株式会社 経営管理部 電話 03-5220-3803(代表) 受付時間 午前 9:00 から午後 5:30 まで (土曜、日曜、祝日、年末年始を除く)

また、当社は、金融庁の認定を受けた認定個人情報保護団体である一般社団法人投資信 託協会の会員です。協会では特定個人情報の取扱に関する相談・苦情を受付けています。

一般社団法人 投資信託協会 投資者相談室 電話 03-5614-8440 受付時間 午前 9:00 から午前 11:30 まで、午後 0:30 から午後 5:00 まで (土曜、日曜、祝日、年末年始を除く)

2022年1月31日改定 みずほリートマネジメント株式会社